일반적으로 어느 한 기업에 소속되어 업무를 수행하게되면 자신의 직급과 자신의 업무역할에 대해 잘 파악하고 있어야하며, 자신에게 주어진 업무를 잘 수행해야 다른 사람들의 업무가 잘 수행되며 나아가 회사가 잘 돌아가게 됩니다.
그렇기 때문에 자신의 업무를 잘 파악하고, 그 업무를 잘 파악하기 위해 직무수행계획서를 작성하여 자신의 업무를 수행해나가는데 있어서 잘 나아갈 수 있도록 길잡이 역할을 하게끔 미리 만들어놓아야 할 것입니다.
그래서 우리는 직무수행계획서를 작성합니다. 직무수행계획서는 지원자가 앞으로 수행할 업무 계획을 기록한 문서로, 업무형태는 각 직위 및 직급에 따라 맡은 일이 다르고, 그 업무를 맡는 순간 그에 대한 수행 권한과 책임을 가지게 됩니다.
회사는 이러한 직무수행계획서를 직원으로부터 받아 그 직원 개개인이 자신들에게 부여한 일을 맡아 효율적으로 처리할 수 있도록 하기 위한 목적도 있습니다. 그래서 오늘은 직무수행계획서 작성요령 및 직무수행계획서 예시에 대해 알아보도록 하겠습니다.
직무수행계획서는 직원 자신의 성명·보직명·직무분야·지원분야·업무추진계획·결안 등의 서식항목을 갖추어 해당 직무분야에 지원하는 직원이 추후 자신이 맡은 업무를 어떤 방식으로 수행할 것인지에 대해 구체적인 계획으로 기록해야합니다.
직무수행계획서 작성요령으로 상세히 들어가보면, 우선 직무수행목표로, 응시기관 및 기업의 설립배경 및 주요사업내용을 살펴 그 기업의 비전과 사업목표에 대해 작성하여 그러한 조사내용을 토대로 사업비전 및 목표를 위한 지원자의 직무추진목표를 제시합니다.
그 후에 직무수행목표를 어떻게 수행할 것인지에 대한 직무수행방안을 구체적으로 설명해야 합니다. 지원하는 해당 직무에 대한 설명과 직무를 수행하기 위한 구체적인 방안을 제시하여 자신이 직무수행계획을 어떤식으로 진행할 것인지 대한 설명입니다.
그리고나서 이러한 목표와 방안을 토대로 직무를 토대로 자신이 직무를 어떻게 효율적으로 수행할 것인지에 대한 구체적인 직무수행계획을 제시하고, 직무추진일정을 분기 및 연도별로 작성한 업무추진일정을 제시하는 것이 도움이 됩니다.
이러한 직무수행계획서 작성요령으로 자신의 업무 계획을 담아냈다면, 마지막으로 직원 자신의 능력을 최대한 활용하여 이 사업계획을 이뤄내기 위해 최선을 다하겠다는 결언을 제시하는 것으로 직무수행계획서를 마무리하면 되겠습니다.
일반적으로 기업은 직무수행계획서를 작성하게끔 하는 이유는 직원의 사업계획을 바탕으로 둔 그 기관 및 기업의 설립배경 및 업무, 비전이나 사업목표 등을 정확하고 충분하게 파악하고 있는가에 대해서 평가하기 위해서입니다.
때문에 직무수행계획서 작성요령을 바탕으로 구체적으로 작성한다면 아무 문제가 없고, 그 업무계획대로 잘 수행해나가면 될 것입니다. 한 예로, 직무수행계획서 예시를 하나 들어보도록 하겠습니다.
「저는 이 업무를 위해 AA에 관련된 경력을 약 5년간 쌓았고, 누구보다 빠르게 BB사의 업무를 파악해낼 수 있으리라 자신합니다. 그렇기 때문에 BB사의 CC업무에 바로 투입되기를 희망하며, 더욱 적합한 사람이 되기 위해 DD를 소홀히 하지 않고 있습니다..(중략)」
이와 같은 식으로 직무수행계획서를 작성하면 되겠습니다. 이상으로 직무수행계획서 작성요령 및 직무수행계획서 예시에 대해 알아보았습니다.